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Digitalisierung im Hotel

Mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware digitalisieren Sie Ihre gesamte Guest Journey.

SoftTec Cloud Hotelsoftware

Effizient • intelligent • modular

Mit der neuen SoftTec Cloud Hotelsoftware digitalisieren Hotels ihren kompletten Arbeitsalltag und gestalten diesen noch effizienter.

Wir bieten Ihnen eine All-In-One Plattform, aber selbstverständlich auch Schnittstellen zu allen wichtigen Partnern der Branche. Wir nennen das offenes Ökosystem. Sie erhalten alles aus einer Hand oder profitieren von der Möglichkeit, im Markt etablierte Drittsysteme anzubinden.

Die intelligente, digitale Verbindung der Prozesse spart Zeit, Kosten und schafft einen ganzheitlichen Überblick über Buchungen, Finanzen und interne Abläufe.

blub-cases

Alle Vorteile im Überblick

Cloudbasiert

100% geräteunabhängig und über den Browser erreichbar

Effizient

Automatisierte Prozesse verringern manuellen Aufwand

Intelligent

Maximal ineinandergreifende Funktionen und clever verknüpfte Abläufe

Modular

All-In-One Plattform: Kernmodule und optionale Zusatzbausteine für ein perfekt zugeschnittenes System

Alles aus einer Hand

Bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand, es sind keine Drittanbieter oder weitere Systeme notwendig!

Intuitives, modernes Design

Design und Funktion arbeiten hier Hand in Hand. Eine schönere Hotelsoftware werden Sie nicht finden!

Kernmodule der SoftTec Cloud Hotelsoftware

Mit den enthaltenen Kernmodulen erhalten Sie bereits die wichtigsten Grundfunktionen. Neben der Cloud Hotelsoftware nutzen Sie die Zahlungstechnologie Payment, betreuen Ihre Gäste digital mit dem Gästeaccount und arbeiten effizient und nachhaltig mit dem digitalen Meldeschein. Sie erhalten damit die optimale Plattform für die erfolgreiche Verwaltung Ihres Hotels.

Cloud Hotelsoftware

Von der Anfrage bis zum CheckOut werden in der All-In-One Plattform alle Schritte der Guest Journey in nur einer Anwendung verwaltet. Die innovative Lösung überzeugt durch modernes, intutives Design und maximal ineinandergreifenden Funktionen.

Die modular aufgebaute Software kann individuelle auf Ihren Betrieb angepasst werden. Dadurch ist die Lösung kostengünstig, da Sie nur das zahlen, was Sie benötigen und nutzen.

Terminal mit SoftTec Payment

SoftTec Payment

Nutzen Sie eine sichere und professionelle Löung für bargeldlose Zahlungen und erfüllen Sie so die Erwartungen Ihrer Gäste. Profitieren Sie von automatisierten Zahlungen und Transferleistungen und arbeiten effizient und fehlerlos. Als technologische Grundlage dient Adyen, ein global agierender Zahlungs-Technologie-Dienstleister.

Ansicht des Gästeaccounts auf dem Smartphone

Gäste-Account

Den Gäste Account erhalten Ihre Gäste nach einer Buchung und organisieren diese damit ganz einfach selbst und digital. Als Web-Link begleitet er sie von Buchung zur Wiederbuchung voll automatisch und mit allen notwendigen Informationen, wie z.B. dem Hotel A-Z. Lassen Sie Ihre Gäste ganz einfach Änderungen vornehmen, einchecken oder online bezahlen.

Digitaler Meldeschein

Ab sofort erfassen Sie Ihre Gästedaten ganz einfach digital und papierlos. Bereits vor Anreise können Ihre Gäste den Meldeschein ausfüllen. Mit der nachhaltigen Lösung sparen Sie Zeit und entlasten Ihr Personal. Auch für Ihre Gäste ist der elektronische Meldeschein eine super Sache: sie sparen sich beim Check-In Zeit und können direkt entspannt in den Urlaub starten.

Passende Produkte zur perfekten Ergänzung

SoftTec Heizungssteuerung

Jetzt Heizkosten sparen durch smarte Steuerung.

Webservice

Modernes Webdesign für Ihr Hotel.

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Hotelsoftware Cloud Hotelprogramm von SoftTec GmbH

Mit der neuen Cloud-Hotelsoftware von SoftTec ist Ihr Hotel und Pension in den besten Händen. Unsere Erfahrung in der Hotellerie reicht bis ins Jahr 1986 zurück. Unsere Hotelsoftware ist modular aufgebaut und kann daher auf Ihre Bedürfnisse individuell angepasst werden. Ob Einzelplatz Version für kleine Hotels oder Pensionen bis hin zur Mehrplatzversion (Multiproperty-Lösung) für Hotels, große Hotels und Hotelgruppen.
Unsere Hotelsoftware ist vielfach ausgezeichnet für ein erstklassiges Preis-Leistungsverhältnis, Übersichtlichkeit und Zuverlässigkeit. Deshalb gehört die Hotelsoftware von SoftTec Hotelsoftware zu den besten Hotelsoftwarelösungen in Deutschland, Österreich und Schweiz.

Cloud Hotelsoftware mit Schnittstellen von SoftTec

Hotelsoftware Schnittstellen

Unsere Hotelsoftware ist modular. Das bedeutet für Ihr Hotel, dass es individuell konfiguriert werden kann. Die Bandbreite der Schnittstellen ist vielfältig.

Eigenschaften der Hotelsoftware

1) Hotelsoftware Schnittstellen für den Hotelvertrieb
Wir können unseren Hotel Channelmanager – die Software zur Verteilung von Preisen, Verfügbarkeiten und Restriktionen zu den gängigen Hotelportalen wie Booking.com, HRS und Expedia.
Ein kommissionsfreies Zimmer-Buchungstool für die eigene Webseite haben wir ebenfalls im Programm. Darüber können die Gäste über Ihre Hotel-Webseite direkt und kommissionsfrei ein Zimmer oder ein Arrangement / Angebots-Paket online buchen.
Verkaufen Sie einfach Hotelgutschein online über Ihre Webseite mit unserem hotline VOUCHER Lösung.

2) Hotelsoftware Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung
Die Hotelsoftware ist das technische Gehirn Ihres Hotels. Aus unserer Hotelsoftware exportieren Sie in wenigen Schritten z.B. das Kassenbuch, Stammdaten und alle Rechnungen des Monats an DATEV Rechnungswesen über das Internet übertragen.

3) Hotelsoftware Schnittstelle für das Schliesssystem
Die Zeit von faustgroßen Schlüsselbunde ist vorbei. Intelligente Tür-schliesssysteme sind schon lange Standard in Hotels. Codieren Sie einfach Schließkarten, Transponder oder Zahlencodes über unsere Hotelsoftware. Die Erstellung von Schlüsseln für elektronische Schlösser und die Vergabe von Zutrittsberechtigungen sowie die automatische Codierung von An-/Abreisedatum und Zimmernummer sind der Schlüssel zum schnellen Check-In.

4) Hotelsoftware Schnittstelle zum Check-In Automat 
Die perfekte Schnittstelle für Hotels ohne 24h-Rezeption oder für den Express-Check-In/Check-Out in Business-Hotels. Den Gästen wird das Schlangestehen erspart und die Rezeption gleichzeitig entlastet. Die Funktion reicht vom normalen Walk-In oder dem Check-In bis zum Aufbuchen von Leistungen oder der Anzeige von Nachrichten.
hotline check-in korrespondiert mit dem Hotelprogramm hotline frontoffice und übergibt freie Zimmer mit den hinterlegten Preisen an den Hotelomat. Werden Zahlungen am Hotelomat verbucht, so werden diese direkt an die Hotelsoftware übergeben.

Hotelsoftware für kleine Hotels

Wir von SoftTec haben ebenfalls eine Hotelsoftware Version speziell für kleine Hotels im Angebot. Die easy2Res Hotelsoftware ist ein „kleines Hotelprogramm“.
Klein aber oho. Die Hotelsoftware Easy2Res verfügt über die wichtigsten Funktionen zur reibungslosen Steuerung Ihres Hotelbetriebs. Der Funktionsumfang wird Sie überzeugen – und das zu einem unschlagbar günstigen Preis!
Hoteliers und Pensionsbesitzer kennen das Problem:
Meist sind Hotelverwaltungs- und Reservierungsprogramme so mächtig, dass sie wochenlange Einarbeitungszeit erfordern, dazu befinden sie sich überwiegend im fünfstelligen Preisbereich.
Ganz anders Easy2Res, ein einfach und intuitiv zu bedienendes Hotelreservierungs- und Abrechnungsprogramm. Übersichtliche Eingabemasken sowie eine Windows-orientierte Benutzeroberfläche machen die schnelle wirtschaftliche Nutzung von Easy2Res für alle Mitarbeiter möglich. Zudem ist das Hotelprogramm netzwerkfähig. Und die Mehrplatzversion kostet keinen Cent mehr !
Die Hotelsoftware ist ein eigenständiges Vollprogramm, das innerhalb kürzester Zeit vor Ort selbst installiert und individuell angepasst werden kann. Die Zeit und Kostenersparnis, die durch Easy2Res möglich ist, macht den Einsatz dieser Software für Pensionen bereits ab drei Zimmer wirtschaftlich. Selbst für Hotels mit bis zu 300 Zimmer und einer unbegrenzten Anzahl an Tagungsräumen eignet sich Easy2Res.

Hotelsoftware Test Dehoga und Auszeichnungen

Unsere Hotelsoftware ist seit Jahren in hunderten DEHOGA (Verein Deutscher Hotel- und Gaststättenverband) bundesweit im Einsatz.
Über viele Jahre schon erhalten unsere Produkte Auszeichnungen von anerkannten Expertenkommissionen für hotline frontoffice sowie unterschiedliche Schnittstellen und Zusatzmodule.
Unsere stetige Forschung und Entwicklung, in Kooperation mit der Hotellerie, lässt uns seit Jahren zu den Besten der Branche gehören. Zudem sind wir der einzige Hotelsoftware-Partner der DATEV – mit uns sind Sie also immer auf der sicheren Seite.

Hotelsoftware Vergleich

Heute unterscheidet man zwischen einer Installation einer Hotelsoftware auf einem eigenen Server (on Property Lösung) oder einer cloudbasierten Hotelsoftware, welche ausschließlich über einen Login über das Internet mit Hilfe eines Webbrowsers bedient wird.

1) Hotelsoftware auf dem eigenen Server (Property Installation)
Mit der Hotelsoftware von hotline haben Sie alle organisatorischen Abläufe im Blick. hotline frontoffice passt sich voll und ganz Ihren gewohnten Abläufen an. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß Ihr Betrieb ist oder wie Sie ihn bisher organisiert haben.
In über 3.500 Hotelbetrieben ist hotline frontoffice bereits erfolgreich im Einsatz. Und weil das System von Profis in enger Zusammenarbeit mit Hotelfachleuten entwickelt wurde, ist es vor allem praxisorientiert, sodass es sich auch bei Ihnen sofort einsetzen lässt – mit äußerst geringem Installations- und Schulungsaufwand.
Bunte Praxis statt graue Theorie. Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein, wie schnell sie mit dem Programm zurechtkommen. Und vor allem, wie viel Arbeit es ihnen augenblicklich abnimmt – auch wenn Sie bisher mit anderen Systemen gearbeitet haben.
Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite – die Hotelsoftware arbeitet datenschutzkonform nach DSGVO und ist GoBD-zertifziert.

2) Cloudbasierte Hotelsoftware über das Internet
Die Hotelsoftware hotline frontoffice ist in vollem Funktionsumfang auch als Cloud-Version erhältlich. Somit können Sie weltweit mit jedem internetfähigen Gerät mit Ihrem Hotelprogramm arbeiten.
Behalten Sie beispielsweise auch im Urlaub den kompletten Überblick mit unserer Cloud-Version. Keine hohen Einmalkosten, keine feste PC-Bindung, zusätzliche Datensicherheit & volle Kostenkontrolle!
Zur Software-Nutzung wird in Ihrem Unternehmen lediglich ein internetfähiger Computer oder Tablet mit Internetverbindung benötigt. Die Anwendung wird über den Browser gestartet und Sie bewegen sich nach dem Login auf einer Ihnen bekannten Windows-Oberfläche. Rechnungen und Reports können direkt über die lokal installierten Drucker ausgedruckt und müssen nicht erst heruntergeladen werden.
Alle Funktionen aus hotline frontoffice können bei der Cloud-Version ebenso eingesetzt werden und sind im Funktionsumfang kostenfrei enthalten.